Code d'éthique
Le Code d'éthique de WEG est un sujet transversal basé sur les droits de l'homme de l'ONU et les valeurs et politiques de la société, garantissant l'intégrité des employés et des parties prenantes. Tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise sont impliqués dans le processus de développement, visant à ajouter une vision large et diversifiée. De plus, WEG encourage l'application des directives du Code d'éthique à ses parties prenantes. Le processus de coordination est réalisé par la Commission de Gestion du Code d'Éthique et l'approbation est réalisée par la Direction et le Conseil d'Administration.
Attributions de la Commission de Gestion du Code d'Éthique
- Interpréter le Code d'Éthique en cas de doute, visant à harmoniser la compréhension et à éviter les ambiguïtés dans son application.
- Analyser périodiquement et réviser, si nécessaire, le Code d'Éthique à la lumière de son application et de l'évolution éthique dans le domaine social et au sein de l'entreprise.
- Surveiller l'alignement de l'application entre les unités du groupe.
- Vérifier et signaler à la direction l'application du code dans l'entreprise.
- Délibérer les ressources nécessaires à l'application du code.
Canal d'éthique WEG
Le canal d'éthique est l'un des outils qui renforce le Programme de Conformité WEG, qui représente l'alignement de la conduite de l'entreprise conformément aux valeurs et principes, règles internes et ce que la société prévoit en termes de lois et coutumes. De manière transparente et sécurisée, le canal établit une forme de communication directe, sécurisée et un traitement en toute confidentialité des informations. Le canal est mis à disposition collaborateur et aux partenaires commerciaux de WEG, et fonctionne 24 heures sur 24, sept jours sur sept.
Sur ce canal, il est possible :
- De clarifier les doutes sur toute conduite personnelle ou procédure(s) dans votre domaine de travail ou de l'entreprise.
- De faire des dénonciations.
- De consulter le statut de la procédure de vérification et l'avis final sur le rapport, la dénonciation et la suggestion faite.
Programme d'intégrité WEG
WEG maintient des activités de contrôle et de surveillance constantes afin de prévenir et de prévenir les actes illégaux dans ses activités et ses affaires. De même, WEG dispose d’une approche prédictive en matière de conformité et de conformité, en s’appuyant sur un programme permanent de diffusion et de formation sur les sujets d’éthique et d’intégrité.
Audit sur les questions d'éthique
WEG réalise des audits sur les questions d’éthique, y compris la lutte contre la corruption, dans toutes ses opérations, selon un cycle de 3 ans.
Formation continue des collaborateurs
Formation sur la politique de lutte contre la corruption et autres actes préjudiciables pour les domaines stratégiques
WEG propose des formations périodiques à tous les administrateurs, membres du conseil de surveillance, gestionnaires et collaborateurs, qui peuvent agir au nom de WEG et qui y sont autorisés. A la fin, ils signent une déclaration de connaissance de cette politique. Les formations sont d'une portée mondiale, réalisées en portugais, anglais, espagnol, mandarin et allemand.
Formation des nouveaux collaborateurs sur le code de déontologie
Dès leur admission, tous les nouveaux employés, y compris les employés à temps partiel, reçoivent une formation sur les sujets abordés dans le Code d'éthique de WEG. Le Code d’éthique aborde des questions liées aux normes éthiques, telles que la lutte contre la corruption, les droits de l’homme, l’environnement, entre autres. Le système de suivi et de contrôle de la formation aux normes éthiques pour les travailleurs temporaires et les travailleurs tiers est également en cours d’amélioration. Le Code d’éthique est mis à la disposition des employés et une formation en ligne est fournie pour documenter leur compréhension de celui-ci.
Gestion des risques
WEG adopte une Politique de Gestion des Risques objective pour établir les directives du processus de gestion, afin de garantir que l'identification, l'analyse, l'évaluation, l'atténuation et le suivi des risques soient réalisés conformément aux méthodologies définies, attribuant des rôles et des responsabilités aux divers niveaux de l'entreprise, en tenant compte de la planification stratégique, des processus, des modèles d'affaires et des facteurs externes.
La révision des risques est effectuée périodiquement, par l'analyse et la classification des risques en six catégories : externes, stratégiques, financiers, personnes, conformité et gouvernance et opérations.
Le Conseil d'Administration prend connaissance des risques identifiés, ainsi que des plans d'action visant à améliorer les actions pour atténuer les risques les plus pertinents.
