Code of Ethics
WEG’s Code of Ethics is a cross-cutting theme based on the UN’s human rights and on the company’s values and policies, ensuring the integrity of employees and stakeholders. All hierarchical levels of the company are involved, aiming at aggregating a broad and diversified vision. Additionally, WEG encourages its stakeholders to apply the guidelines of the Code of Ethics. The Code of Ethics Management Commission coordinates the process, and the Executive Board and Board of Directors approves it.
Duties of the Code of Ethics Management Commission
- Interpret the Code of Ethics in cases that are not clear in order to make its understanding uniform and avoid ambiguities in its application.
- Periodically analyze and revise, when necessary, the Code of Ethics in the light of ethical application and evolvement in the social field and within the company.
- Monitor the alignment of the application across the units of the group.
- Check and inform the direction about the application of the Code in the company.
- Deliberate on the necessary resources for the application of the Code.
Canal d'éthique WEG
Le canal d'éthique est l'un des outils qui renforce le Programme de Conformité WEG, qui représente l'alignement de la conduite de l'entreprise conformément aux valeurs et principes, règles internes et ce que la société prévoit en termes de lois et coutumes. De manière transparente et sécurisée, le canal établit une forme de communication directe, sécurisée et un traitement en toute confidentialité des informations. Le canal est mis à disposition collaborateur et aux partenaires commerciaux de WEG, et fonctionne 24 heures sur 24, sept jours sur sept.
Sur ce canal, il est possible :
- De clarifier les doutes sur toute conduite personnelle ou procédure(s) dans votre domaine de travail ou de l'entreprise.
- De faire des dénonciations.
- De consulter le statut de la procédure de vérification et l'avis final sur le rapport, la dénonciation et la suggestion faite.
Programme d'intégrité WEG
WEG maintient des activités de contrôle et de surveillance constantes afin de prévenir et de prévenir les actes illégaux dans ses activités et ses affaires. De même, WEG dispose d’une approche prédictive en matière de conformité et de conformité, en s’appuyant sur un programme permanent de diffusion et de formation sur les sujets d’éthique et d’intégrité.
Audit sur les questions d'éthique
WEG réalise des audits sur les questions d’éthique, y compris la lutte contre la corruption, dans toutes ses opérations, selon un cycle de 3 ans.
Formation continue des collaborateurs
Formation sur la politique de lutte contre la corruption et autres actes préjudiciables pour les domaines stratégiques
WEG propose des formations périodiques à tous les administrateurs, membres du conseil de surveillance, gestionnaires et collaborateurs, qui peuvent agir au nom de WEG et qui y sont autorisés. A la fin, ils signent une déclaration de connaissance de cette politique. Les formations sont d'une portée mondiale, réalisées en portugais, anglais, espagnol, mandarin et allemand.
Formation des nouveaux collaborateurs sur le code de déontologie
Dès leur admission, tous les nouveaux employés, y compris les employés à temps partiel, reçoivent une formation sur les sujets abordés dans le Code d'éthique de WEG. Le Code d’éthique aborde des questions liées aux normes éthiques, telles que la lutte contre la corruption, les droits de l’homme, l’environnement, entre autres. Le système de suivi et de contrôle de la formation aux normes éthiques pour les travailleurs temporaires et les travailleurs tiers est également en cours d’amélioration. Le Code d’éthique est mis à la disposition des employés et une formation en ligne est fournie pour documenter leur compréhension de celui-ci.
Gestion des risques
WEG adopte une Politique de Gestion des Risques objective pour établir les directives du processus de gestion, afin de garantir que l'identification, l'analyse, l'évaluation, l'atténuation et le suivi des risques soient réalisés conformément aux méthodologies définies, attribuant des rôles et des responsabilités aux divers niveaux de l'entreprise, en tenant compte de la planification stratégique, des processus, des modèles d'affaires et des facteurs externes.
La révision des risques est effectuée périodiquement, par l'analyse et la classification des risques en six catégories : externes, stratégiques, financiers, personnes, conformité et gouvernance et opérations.
Le Conseil d'Administration prend connaissance des risques identifiés, ainsi que des plans d'action visant à améliorer les actions pour atténuer les risques les plus pertinents.
