Code of Ethics
WEG’s Code of Ethics is a cross-cutting theme based on the UN’s human rights and on the company’s values and policies, ensuring the integrity of employees and stakeholders. All hierarchical levels of the company are involved, aiming at aggregating a broad and diversified vision. Additionally, WEG encourages its stakeholders to apply the guidelines of the Code of Ethics. The Code of Ethics Management Commission coordinates the process, and the Executive Board and Board of Directors approves it.
Duties of the Code of Ethics Management Commission
- Interpret the Code of Ethics in cases that are not clear in order to make its understanding uniform and avoid ambiguities in its application.
- Periodically analyze and revise, when necessary, the Code of Ethics in the light of ethical application and evolvement in the social field and within the company.
- Monitor the alignment of the application across the units of the group.
- Check and inform the direction about the application of the Code in the company.
- Deliberate on the necessary resources for the application of the Code.
WEG ethics channel
The Ethics Channel is one of the tools that reinforces the WEG Compliance Program, which represents the alignment of the company's conduct with values and principles, internal rules and what is established in society in terms of laws and customs. In a transparent and secure manner, the Ethics Channel establishes a way for direct, secure communication and treatment of information in absolute confidentiality. The channel is available to employees as well as WEG’s business partners, and it is open 24x7.
In this channel, you can:
- Clarify questions about any personal conduct or procedure in your area at the company.
- Report nonconformities.
- Check the status of the verification procedure and the final opinion on the report, complaint and suggestion made.
Investigation and disciplinary measures
All complaints and reports received are evaluated by a collegiate body appointed by the Board of Directors of WEG S.A., called the Complaint Analysis Group, which carries out the investigations under the coordination of WEG's Internal Audit Department, which has independence to carry out its activities.
For complaints involving labor relations, such as discrimination and harassment, disciplinary measures are applied, ranging from verbal warning to dismissal of the employee, depending on the severity of the occurrence.
For well-founded complaints involving other stakeholders, corrective actions are applied in accordance with the company's practices.
Periodically, senior management expresses its opinion on violations of the Code of Ethics, based on detailed reports presented by the Internal Audit with the indicators and actions taken.
Programme d'intégrité WEG
WEG maintient des activités de contrôle et de surveillance constantes afin de prévenir et de prévenir les actes illégaux dans ses activités et ses affaires. De même, WEG dispose d’une approche prédictive en matière de conformité et de conformité, en s’appuyant sur un programme permanent de diffusion et de formation sur les sujets d’éthique et d’intégrité.
Audit sur les questions d'éthique
WEG réalise des audits sur les questions d’éthique, y compris la lutte contre la corruption, dans toutes ses opérations, selon un cycle de 3 ans.
Formation continue des collaborateurs
Formation sur la politique de lutte contre la corruption et autres actes préjudiciables pour les domaines stratégiques
WEG propose des formations périodiques à tous les administrateurs, membres du conseil de surveillance, gestionnaires et collaborateurs, qui peuvent agir au nom de WEG et qui y sont autorisés. A la fin, ils signent une déclaration de connaissance de cette politique. Les formations sont d'une portée mondiale, réalisées en portugais, anglais, espagnol, mandarin et allemand.
Formation des nouveaux collaborateurs sur le code de déontologie
Dès leur admission, tous les nouveaux employés, y compris les employés à temps partiel, reçoivent une formation sur les sujets abordés dans le Code d'éthique de WEG. Le Code d’éthique aborde des questions liées aux normes éthiques, telles que la lutte contre la corruption, les droits de l’homme, l’environnement, entre autres. Le système de suivi et de contrôle de la formation aux normes éthiques pour les travailleurs temporaires et les travailleurs tiers est également en cours d’amélioration. Le Code d’éthique est mis à la disposition des employés et une formation en ligne est fournie pour documenter leur compréhension de celui-ci.
Gestion des risques
WEG adopte une Politique de Gestion des Risques objective pour établir les directives du processus de gestion, afin de garantir que l'identification, l'analyse, l'évaluation, l'atténuation et le suivi des risques soient réalisés conformément aux méthodologies définies, attribuant des rôles et des responsabilités aux divers niveaux de l'entreprise, en tenant compte de la planification stratégique, des processus, des modèles d'affaires et des facteurs externes.
La révision des risques est effectuée périodiquement, par l'analyse et la classification des risques en six catégories : externes, stratégiques, financiers, personnes, conformité et gouvernance et opérations.
Le Conseil d'Administration prend connaissance des risques identifiés, ainsi que des plans d'action visant à améliorer les actions pour atténuer les risques les plus pertinents.
